Ochrana osobných údajov

(42.45 kb)

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

podľa článkov 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“)

PREVÁDZKOVATEĽ:
AVISO s.r.o.,

Jazerná 1, 040 12 Košice – mestská časť Juh,

IČO: 50 098 071

DIČ: 2120172065

IČ DPH: SK2120172065

Zapísaný: Obchodný register Okresného súdu Košice I, oddiel: Sro, vložka č. 38305/V

avisobazar@gmail.com, 0918 108 016

1. Účel spracúvania osobných údajov: kúpa predaj motorových vozidiel, proces k uzatvoreniu zmluvy, sprostredkovanie uzatvorenia povinného zmluvného a havarijného poistenia, sprostredkovanie spotrebného úveru

2. Zoznam spracúvaných osobných údajov:

meno a priezvisko
e-mailová adresa a kontaktná adresa
telefónne číslo
informácie o vozidlách
informácie o záujme kúpiť alebo predať auto
informácie o záujme o auto- úver
bydlisko a korešpondenčná adresa
rodné číslo
dátum narodenia
dátum získania vodičského preukazu
priezvisko za slobodna
číslo občianskeho preukazu
informácie o prípadných exekúciách
informácie o aktuálnych splátkach a úveroch
informácie o počte detí a ich dátume narodenia
informácie o spôsobe bývania(byt, dom, nájom, u rodičov a pod.)
informácie o súdom nariadených zrážkach zo mzdy
výška čistého mesačného príjmu
informácie aktuálnom zamestnaní
informácie o škodovom priebehu v oblasti poistení motorových vozidiel

3. Zoznam dotknutých osôb pri kúpe alebo predaji vozidla:

Záujemca o kúpu- predaj vozidla

4. Zoznam dotknutých osôb pri sprostredkovaní uzatvorenia povinného zmluvného a havarijného poistenia:

Záujemca o uzatvorenie tohto poistenia, jeho rodinný príslušníci

5. Zoznam dotknutých osôb uzatvorení spotrebného úveru:

Záujemca o spotrebný úver, jeho rodinný príslušníci

6. Všetky údaje, ktoré dotknutá osoba na Stránke poskytne, sú uložené na zabezpečenom serveri. Oprávnené subjekty vyvinú maximálne úsilie na ochranu dát a osobných údajov dotknutých osôb.

7. Totožnosť/príslušnosť oprávnenej osoby:

Osobné údaje dotknutých osôb sú získavané prostredníctvom webového sídla.

8. Poučenie o povinnosti alebo dobrovoľnosti poskytnúť požadované osobné údaje a čas

platnosti súhlasu: osobné údaje dotknutá osoba do Informačného systému poskytuje dobrovoľne, a to na základe, predzmluvných vzťahov, keďže spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie kúpnej zmluvy v ktorej vystupuje klient ako jedna zo zmluvných strán. Čas platnosti súhlasu za účelom poskytnutia informácií je 5 rokov odo dňa poskytnutia súhlasu pričom dotknutá osoba má oprávnenie kedykoľvek svoj súhlas odvolať , a to písomnou formou na adresu sídla prevádzkovateľa alebo prostredníctvom emailu prevádzkovateľa.

9. Spracovanie osobných údajov na marketingové účely:

Prevádzkovateľ bude spracovávať osobné údaje dotknutej osoby na marketingové účely a použije e-mailovú adresu dotknutej osoby za účelom zasielania noviniek (tzv. newsletterov).

10. Forma zverejnenia:

Osobné údaje dotknutých osôb sa nezverejňujú.

11. Tretie krajiny, ak sa predpokladá alebo je zrejmé, že sa do týchto krajín uskutoční prenos osobných údajov:

Prenos osobných údajov do tretích krajín ani do krajín Európskej únie sa neuskutočňuje.

12. Poučenie o právach dotknutej osoby:

Prevádzkovateľ sa zaväzuje, že bude s osobnými údajmi dotknutých osôb zaobchádzať v súlade s platnými právnymi predpismi SR.
Prevádzkovateľ v zmysle čl. 24 nariadenia GDPR a ust. § 31 Zákona pristúpil k prijatiu primeraných technických, organizačných, personálnych a bezpečnostných opatrení a záruk, ktoré zohľadňujú najmä:
• zásady spracúvania osobných údajov, ktorými sú zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť, obmedzenie a kompatibilita účelov spracúvania osobných údajov, ďalej minimalizácia osobných údajov, ich pseudonymizácia a šifrovanie, ako aj integrita, dôvernosť a dostupnosť;
• zásady nevyhnutnosti a primeranosti (vzťahuje sa aj na rozsah a množstvo spracúvaných osobných údajov, dobu uchovávania a prístup k osobným údajom dotknutej osoby) spracúvania osobných údajov s ohľadom na účel spracovateľskej operácie;
• povahu, rozsah, kontext a účel spracovateľskej operácie;
• odolnosť a obnovu systémov spracúvania osobných údajov;
• poučenia oprávnených osôb prevádzkovateľa;
• prijatie opatrení na bezodkladné zistenie, či došlo k porušeniu ochrany osobných údajov a promptné informovanie dozorného orgánu a zodpovednej osoby;
• prijatie opatrení na zabezpečenie opravy alebo vymazanie nesprávnych údajov, či realizáciu iných práv dotknutej osoby;
• riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou pre práva a slobody fyzických osôb (najmä náhodné alebo nezákonné zničenie osobných údajov, strata alebo zmena osobných údajov, zneužitie osobných údajov – neoprávnený prístup alebo neoprávnené poskytnutie, posúdenie rizík so zreteľom na pôvod, povahu, pravdepodobnosť a závažnosť rizika v súvislosti so spracúvaním a na identifikáciu najlepších postupov na zmiernenie rizika).

Informácie o účele spracúvania a dobe uchovávania osobných údajov

Jednou zo zásad spracúvania osobných údajov je zásada obmedzenia účelu. V zmysle tejto zásady sa osobné údaje môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracúvať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom.

Spracúvanie osobných údajov má byť úzko naviazané na účel spracúvania osobných údajov, a to najmä pokiaľ ide o zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, ktorý by mal byť nevyhnutný na to, aby sa spracúvaním daných osobných údajov účel mohol dosiahnuť. Nie je správne, aby sa zoznam alebo rozsah osobných údajov umelo alebo dodatočne rozširoval vzhľadom na účel. Ak je účel a zoznam alebo rozsah osobných údajov stanovený zákonom, je potrebné ho rešpektovať, ak si zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov určuje prevádzkovateľ, má dbať na to, aby ho zbytočne, nad rámec účelu nerozširoval.

Zákon o ochrane osobných údajov stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú jej osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby. Je potrebné, aby tieto informácie boli dotknutej osobe poskytnuté najneskôr pri získavaní jej osobných údajov, respektíve v dostatočnom časovom predstihu, jasne a zrozumiteľne a takým spôsobom, aby sa s týmito informáciami mohla skutočne oboznámiť a porozumela im.

Doba uchovávania osobných údajov je daná príslušným zákonom, ktorý sa vzťahuje na daný dokument v súlade s lehotou uloženia podľa registratúrneho záznamu. V prípade záujmu nás neváhajte kontaktovať a oznámime Vám presnú dobu uchovávania týkajúcu sa konkrétneho dokumentu.

Účel spracúvania osobných údajov

meno a priezvisko – (predaj vozidla- podpis zmluvy, vybavenie evidencie a zmien na dopravnom inšpektoráte, popredajná organizačná komunikácia, účtovníctvo autobazára, poistenie vozidiel, sprostredkovanie úveru)
e-mailová adresa a kontaktná adresa- (predaj vozidla- podpis zmluvy, vybavenie evidencie a zmien na dopravnom inšpektoráte, popredajná organizačná komunikácia, účtovníctvo autobazára, poistenie vozidiel, sprostredkovanie úveru)
telefónne číslo- (predaj vozidla- podpis zmluvy, vybavenie evidencie a zmien na dopravnom inšpektoráte, popredajná organizačná komunikácia, účtovníctvo autobazára, poistenie vozidiel, sprostredkovanie úveru)
informácie o vozidlách- (predaj vozidla- podpis zmluvy, vybavenie evidencie a zmien na dopravnom inšpektoráte, popredajná organizačná komunikácia, účtovníctvo autobazára, poistenie vozidiel, sprostredkovanie úveru)
informácie o záujme kúpiť alebo predať auto- (predaj- kúpa vozidla- podpis zmluvy)
informácie o záujme o auto- úver -(sprostredkovanie spotrebného úveru na kúpu auta)
bydlisko a korešpondenčná adresa(predaj vozidla- podpis zmluvy, vybavenie evidencie a zmien na dopravnom inšpektoráte, popredajná organizačná komunikácia, účtovníctvo autobazára, poistenie vozidiel, sprostredkovanie úveru)
rodné číslo- (predaj vozidla- podpis zmluvy, vybavenie evidencie a zmien na dopravnom inšpektoráte, popredajná organizačná komunikácia, účtovníctvo autobazára, poistenie vozidiel, sprostredkovanie úveru)
dátum narodenia- (predaj vozidla- podpis zmluvy, vybavenie evidencie a zmien na dopravnom inšpektoráte, popredajná organizačná komunikácia, účtovníctvo autobazára, poistenie vozidiel, sprostredkovanie úveru
dátum získania vodičského preukazu-(uzavretie poistky na auto)
priezvisko za slobodna-(sprostredkovanie úveru)
číslo občianskeho preukazu- (predaj vozidla- podpis zmluvy, vybavenie evidencie a zmien na dopravnom inšpektoráte, popredajná organizačná komunikácia, účtovníctvo autobazára, poistenie vozidiel, sprostredkovanie úveru)
informácie o prípadných exekúciách-(sprostredkovanie úveru)
informácie o aktuálnych splátkach a úveroch-(sprostredkovanie úveru)
informácie o počte detí a ich dátume narodenia-(sprostredkovanie úveru)
informácie o spôsobe bývania(byt, dom, nájom, u rodičov a pod.)-(sprostredkovanie úveru
informácie o súdom nariadených zrážkach zo mzdy-(sprostredkovanie úveru)
výška čistého mesačného príjmu-(sprostredkovanie úveru)
informácie aktuálnom zamestnaní-(sprostredkovanie úveru)
informácie o škodovom priebehu v oblasti poistení motorových vozidiel-(uzavretie poistky na auto)

Doba uchovávania údajov:

meno a priezvisko( 10 rokov z dôvodu účtovnej evidencie vyplývajúcej zo zákona,5 rokov za účelom vernostného systému zliav)
e-mailová adresa a kontaktná adresa(max 5 rokov za účelom vernostného systému zliav)
telefónne číslo(max 5 rokov za účelom vernostného systému zliav)
informácie o vozidlách bez archivácie)
informácie o záujme kúpiť alebo predať auto bez archivácie)
informácie o záujme o auto- úver(bez archivácie)
bydlisko a korešpondenčná adresa(min. 10 rokov z dôvodu účtovnej evidencie vyplývajúcej zo zákona)
rodné číslo(min. 10 rokov z dôvodu účtovnej evidencie vyplývajúcej zo zákona)
dátum narodenia(min. 10 rokov z dôvodu účtovnej evidencie vyplývajúcej zo zákona)
dátum získania vodičského preukazu(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Poisťovne, ktoré poistia zákazníkovo auto)
priezvisko za slobodna(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Bankové Inštitúcie s ktorými podpisuje súhlas s poskytnutím osobných údajov priamo zákazník)
číslo občianskeho preukazu(min. 10 rokov z dôvodu účtovnej evidencie vyplývajúcej zo zákona)
informácie o prípadných exekúciách(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Bankové Inštitúcie s ktorými podpisuje súhlas s poskytnutím osobných údajov priamo zákazník)
informácie o aktuálnych splátkach a úveroch(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Bankové Inštitúcie s ktorými podpisuje súhlas s poskytnutím osobných údajov priamo zákazník
informácie o počte detí a ich dátume narodenia(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Bankové Inštitúcie s ktorými podpisuje súhlas s poskytnutím osobných údajov priamo zákazník, ďalej informácie archivujú Poisťovňe, ktoré poistia zákazníkovo auto)
informácie o spôsobe bývania(byt, dom, nájom, u rodičov a pod.)(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Bankové Inštitúcie s ktorými podpisuje súhlas s poskytnutím osobných údajov priamo zákazník)
informácie o súdom nariadených zrážkach zo mzdy(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Bankové Inštitúcie s ktorými podpisuje súhlas s poskytnutím osobných údajov priamo zákazník)
výška čistého mesačného príjmu(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Bankové Inštitúcie s ktorými podpisuje súhlas s poskytnutím osobných údajov priamo zákazník)
informácie aktuálnom zamestnaní(autobazár – bez archivácie, informácie archivujú Bankové Inštitúcie s ktorými podpisuje súhlas s poskytnutím osobných údajov priamo zákazník)
informácie o škodovom priebehu v oblasti poistení motorových vozidiel

Kategorizácia

Autobazár AVISO s.r.o. nevykonáva automatizované triedenie alebo kategorizáciu do rôznych skupín.

Kto prichádza do kontaktu s osobnými údajmi zákazníkov autobazáru AVISO s.r.o.

Zamestnanci autobazáru AVISO s.r.o.
Subdodávatelia autobazáru AVISO s.r.o. (servis vozidla, predaj vozidla, pozáručný servis, reklamácie, zmeny v evidencii na dopravnej polícii)
Poisťovne (pri uzatvorení poistky na auto, poistný maklér sprostredkujúci toto poistenie)
Úverové Bankové spoločnosti (pri zabezpečení spotrebného úveru)

Súbory cookies:

Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa vám uložia do počítača alebo vášho mobilného zariadenia (tablet či telefón) pri návšteve internetovej stránky. Súbory sa ukladajú do priečinku vo vašom prehliadači, obsahujú názov webovej stránky, z ktorej pochádzajú, platnosť a nejaký obsah (zväčša čísla a písmenká). Pri nasledujúcej návšteve tejto istej stránky prehliadač pošle informácie, ktoré sú uložené v súboroch cookies naspäť na stránku, ktorá súbory pôvodne vytvorila.
Internetová stránka vďaka tomu vie, že ste už našu stránku navštívili. Cookies vám môžu uľahčiť používanie stránky, stránka si napríklad zapamätá, že ste prihlásení pod svojou prezývkou a pri nasledujúcom načítaní nemusíte znova zadávať svoje prihlasovacie údaje. Používame dočasné a trvalé cookies, dočasné sa uchovávajú vo vašom zariadení kým nezavriete stránku. Naopak trvalé cookies zostávajú vo vašom zariadení do uplynutia svojej platnosti (napr. pár týždňov, mesiacov) alebo dokým ich ručne nevymažete.

Prečo Prevádzkovateľ používa cookies?
Cookies používame, aby sme vám uľahčili používanie našej stránky. Používame vlastné cookies ako aj cookies tretích strán ako napr. cookies od spoločnosti Google.

Základné a prevádzkové cookies Prevádzkovateľ
Tieto súbory využíva Prevádzkovateľ na zapamätanie si prihlásenia do Prevádzkovateľ.sk a ďalších pridružených webov, aby ste nemuseli vypĺňať prihlasovací formulár s prezývkou a heslom pri každom otvorení stránky. Ak tieto cookies zakážete nebudete sa môcť prihlásiť do svojho konta, nebudete môcť pridávať obsah a ani písať diskusné komentáre, keďže bez povolenia cookies to technicky nebude možné.

Cookies tretích strán
Prevádzkovateľ.sk využíva vo svojich stránkach služby tretích strán ako napr. nástroje na meranie návštevnosti cez systémy Google Analytics. Prevádzkovateľ pre využitie týchto služieb načítava kódy tretích strán, ktoré pre plnú funkčnosť môžu vyžadovať ukladanie cookies. Toto má za svoj následok prijatie cookies od týchto stránok tretích strán. Spoločnosť Prevádzkovateľ s.r.o., ako prevádzkovateľ stránky Prevádzkovateľ.sk nemá možnosť ovplyvniť ukladanie týchto cookies tretích strán, ak máte záujem prečítať si bližšie informácie o cookies týchto služieb, prosím, navštívte príslušné služby a prečítajte si ich zásady ochrany súkromia alebo pravidlá používania služby.

Ako si môžem upraviť cookies v mojom prehliadači?
Otvorte si nastavenia svojho prehliadača (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari či Internet Explorer) a nájdite v nich lištu s nastaveniami súkromia a v nej súbory cookies. Tu si viete prezrieť, aké súbory cookies vo svojom zariadení máte, môžete ich manuálne alebo hromadne vymazať. Podrobnejšie inštrukcie nájdete v nápovede každého z týchto prehliadačov.

Môžem zablokovať ukladanie cookies?
Vo svojom prehliadači môžete v nastaveniach prehliadača zakázať automatické akceptovanie súborov cookies. Návod a inštrukcie nájdete v nápovede svojho internetového prehliadača. Ak používate viac zariadení (napr. počítač, tablet, telefón) odporúčame prispôsobiť si používanie cookies v každom z týchto zariadení zvlášť podľa svojich preferencií.
Prevádzkovateľ rešpektuje vaše rozhodnutie o akceptácií cookies vo vašom prehliadači. Vypnutie cookies však môže mať dopad na funkčnosť tejto webovej stránky.

Vložený obsah z iných webových stránok
Články na tejto webovej stránke môžu obsahovať vložený obsah (napr. videá, obrázky, články a podobne). Vložený obsah z iných stránok sa chová rovnako, akoby návštevník navštívil inú webovú stránku.
Tieto webové stránky môžu o vás zbierať osobné údaje, používať súbory cookies, vkladať treťo-stranné sledovanie a monitorovať vašu interakciu s vloženým obsahom, vrátane sledovania vašej interakcie s vloženým obsahom, ak na danej webovej stránke máte účet a ste prihlásený.

Informácia o oprávnenom zaujme pre marketing:
Naša spoločnosť vykonáva posúdenie proporcionality oprávneného záujmu na spracúvaní osobných údajov vo vzťahu k záujmom a základným právam a slobodám dotknutých osôb a vo vzťahu k primeranému očakávaniu dotknutých osôb. Toto Posúdenie sa týka informačného systému marketingu – zasielania noviniek.

Spracúvame hlavne kontaktné údaje a to e-mail a telefón. Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa na spracúvanie osobných údajov v IS je informovanie klienta o zmenách a novinkách v spoločnosti. Prevádzkovateľ považuje spracúvanie osobných údajov na uvedený účel za nevyhnutné, nakoľko sú údaje potrebné aj pri informovaní klientov o dôležitých informáciách ako je zmena rozvrhu otváracích hodín napríklad.

Prevádzkovateľ po dôkladnom preskúmaní proporcionality oprávneného záujmu má za to, že základné práva a slobody dotknutých osôb neprevyšujú nad oprávnenými záujmami prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ si plní všetky svoje právom EÚ a Členského Štátu stanovené povinnosti, prijal primerané technické a organizačné opatrenia a náležite preskúmal proporcionalitu oprávneného záujmu vo vzťahu k právam, slobodám a primeraným očakávaniam dotknutých osôb.

Z vyššie uvedeného vyplýva, že Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v IS pre účely, ktoré sú vo vzťahu k právam dotknutých osôb proporcionálne.

Práva dotknutej osoby:

právo na prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú,
právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa jej týkajú,
právo výmaz osobných údajov, ktoré sa jej týkajú,
právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka,
právo na prenosnosť osobných údajov,
právo kedykoľvek odvolať svoj udelený súhlas na spracúvanie osobných údajov,
právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

Vyššie uvedené práva má dotknutá osoba v rozsahu podľa článkov 15 až 21 a článku 77 Nariadenia. Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva ústne, písomne alebo elektronicky, cez vyššie uvedené kontaktné údaje. Ak dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, informácie sa poskytnú po preukázaní jej totožnosti.

Tieto zásady spracovania osobných údajov platia od 25.5.2018 a nahrádzajú predchádzajúcu Ochranu osobných údajov.